Au XXIe siècle, l'université est constituée de 14 composantes de formation : 7 unités de formation et de recherche (UFR), une école, 6 instituts.

Deux de ces quatorze composantes sont situées hors du département de la Vienne, la conservation de leurs archives relèvent donc des archives départementales territorialement compétentes. Les Archives départementales de Charente pour l'Institut universitaire de technologie d'Angoulême et les Archives départementales des Deux-Sèvres pour l'Institut des risques industriels, assurantiels et financiers (IRIAF).

Les douze composantes relevant de la compétence des Archives départementales de la Vienne n'ont pas toutes effectué de versements. Leurs archives se trouvent toujours dans leurs murs.