Selon la réglementation en vigueur, la sous-série 1 J doit être consacrée aux pièces isolées et aux petits fonds d'archives privées, dont la faible ampleur ne justifie pas qu'une sous-série distincte soit attribuée à chacun.
Dans la Vienne, lors de la création de la série J pour les archives...
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Selon la réglementation en vigueur, la sous-série 1 J doit être consacrée aux pièces isolées et aux petits fonds d'archives privées, dont la faible ampleur ne justifie pas qu'une sous-série distincte soit attribuée à chacun.
Dans la Vienne, lors de la création de la série J pour les archives privées, en 1944, l'ensemble des documents et fonds privés accueillis en don ou par achat, quelle que soit leur importance matérielle, a été coté en continu, sans distinction en différentes sous-séries. C'est seulement à partir de 2002 que les fonds privés ont été dotés, dès lors que leur importance matérielle le justifiait, d'un numéro distinct de sous-série (2 J, 3 J, etc.) au fil de leur collecte.
La série J cotée en continu a alors été transformée en sous-série 1 J, et effectivement consacrée à partir de cette période uniquement aux pièces isolées et aux petits fonds. Elle était formée en 2002 des articles 1 J 1 à 1 J 1450. On doit donc distinguer aujourd'hui deux parties au sein de la sous-série 1 J :
1. Les articles 1 J 1 à 1 J 1450. C'est l'ancienne série J cotée en continu. On y trouve donc aussi bien des pièces isolées que de véritables fonds, parfois matériellement très importants. Il est à noter qu'on y trouve aussi parfois certains documents d'archives publiques, qui ont été placés parmi les fonds privés car collectés auprès de détenteurs privés (le cas le plus notable est celui du fonds Dauvilliers, sous les cotes 1 J 216 à 474 : voir ces cotes pour plus de détails). Cette situation de fait n'enlève rien au caractère public des documents en question.
2. Les articles 1 J 1451 et suivants. Il s'agit des articles créés dans cette sous-série à partir de 2002 (on peut y trouver des documents entrés aux Archives départementales avant 2002 : il s'agit de documents qui étaient restés non classés jusqu'alors). On y trouve uniquement des pièces isolées et des petits fonds. Par ailleurs, on n'y trouve désormais plus d'archives publiques mêlées aux archives privées.
La sous-série 1 J n'est pas close : elle est encore susceptible d'accroissements à venir.
